Obowiązki wynikające z tytułu prowadzenia rachunkowości Wspólnoty
Zajmujemy się prowadzeniem rachunkowości. Usługa ta dedykowana jest także wspólnotom i spółdzielniom, które nie korzystają z naszych usług administracyjnych.
Zakres obowiązków w tym zakresie każdorazowo ustalamy indywidualnie, zgodnie z oczekiwaniami Zleceniodawcy. Zajmujemy się przygotowywaniem rocznych planów i sprawujemy pełną kontrolę nad procesem realizacji wszystkich założeń. Prowadzimy dokumentację administracyjną i techniczną oraz przygotowujemy regulaminy, statuty i treści uchwał.
Oprócz tego do naszych obowiązków w tym konkretnym zakresie należy także przygotowywanie umów na dostawę mediów, prace porządkowe, konserwacyjne i remontowe. Obsługujemy dokumentację dotyczącą osób zatrudnionych na rzecz nieruchomości. Jesteśmy także organizatorem zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej, na których poruszamy wszystkie kluczowe kwestie, wymagające przedyskutowania.
Czynności firmy zarządzającej przewidziane w umowie
- Przygotowywanie rocznych planów gospodarczych i finansowych, dbanie o ich realizację oraz przedstawianie właścicielom sprawozdań z tej realizacji.
- Prowadzenie niezbędnej dokumentacji administracyjnej i technicznej.
- Przygotowywanie umów na dostawę mediów do nieruchomości wspólnej oraz na wykonanie usług (eksploatacyjnych; konserwacyjnych, remontowych, utrzymania bezpieczeństwa obiektu i mienia, przeglądów specjalistycznych, ekspertyz i in.) w tej nieruchomości.
- Zapewnianie utrzymania czystości w nieruchomości wspólnej i ew. w jej otoczeniu (po koszcie zależnym od powierzchni sprzątanej), przygotowywanie dokumentów i in. związanych z wykonywaniem przez Wspólnotę Mieszkaniową praw i obowiązków pracodawcy wobec zatrudnionych dozorców lub nadzór nad pracownikami wynajętej firmy sprzątającej.
- Przygotowywanie statutu i wszelkich regulaminów oraz treści uchwał podejmowanych przez ogół właścicieli.
- Przygotowywanie umów z ew. najemcami pomieszczeń znajdujących się w nieruchomości wspólnej oraz powierzchni ścian, dachów itp. na potrzeby reklam.
- Prowadzenie bieżącej kontroli stanu nieruchomości wspólnej.
- Prowadzenie dyżurów na nieruchomości.
- Zlecanie (na koszt Wspólnoty) i pełnienie nadzoru nad niezwłocznym usuwaniem ewentualnych awarii oraz nad zabezpieczeniem budynku, jego instalacji i urządzeń przed niszczącymi skutkami tych awarii, a także wystawianie zleceń na inne prace o wartości mieszczącej się w granicach otrzymanych upoważnień.
- Planowanie, przygotowywanie i nadzorowanie (z wyjątkiem inwestorskiego nadzoru specjalistycznego) prowadzonych remontów i innych prac budowlanych.
- Ubezpieczenie nieruchomość wspólnej w zakresie NW i OC (na koszt Wspólnoty).
- Prowadzenie obowiązujących statystyk i sprawozdawczości.
- Przygotowywanie i organizowanie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.
